산업재해예방 안전보건공단

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개인정보처리방침

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개인정보처리방침

 

한국산업안전보건공단은 개인정보보호법 30조에 따라 정보주체의 개인정보 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 있도록 다음과 같은 ‘개인정보처리방침’을 두고 있습니다.

 

한국산업안전보건공단(이하 “공단”이라 한다) 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지) 통하여 공지할 것입니다.

 

방침은 2017 2 9일부터 시행됩니다.

 

1(개인정보의처리목적) 공단은 산업안전보건법 65 2항에 의거하여 고용노동부장관으로부터 위탁받은 산업재해예방사업의 수행을 목적으로 최소한의 개인정보를 수집·이용·처리하며, 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

 

2(개인정보파일현황) 공단이 개인정보보호법 32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보파일현황

개인정보파일명

운영근거

운영목적

주요항목

보유기간

거래처목록파일

공단 계약사무규칙, 소득세법 법인세법

계약 거래처 지급요청 대상자에 대한 전산이력 관리

이름, 주민번호, 직장주소, 계좌번호

10

홈페이지 회원정보 파일

홈페이지 운영및관리에 관한 규칙, 개인정보보호법 15조제1항제1(정보주체의동의)

홈페이지 회원 인증

이름, E-Mail, 업종 직종, 핸드폰, 집연락처

2

위험기계기구 인증/검사 신청사업장 담당자 정보

산업안전보건법 34, 35, 36 산업안전보건법 시행규칙 별지 10호의4, 11, 12, 13 서식, 개인정보보호법 15

사업수행, 수수료 청구 납부관리

E-Mail, 핸드폰, 이름

3

안전보건경영시스템 공동인증기관 업무담당자

개인정보보호법 15(정보주체 동의)

공동인증 관련 업무연락

이름, 직장연락처, E-Mail, 핸드폰

3

공정안전보고서 제출 사업장 담당자 정보

산업안전보건법 49조의2, 개인정보보호법제15조제1항제1(정보주체의동의)

사업수행, 수수료 청구 납부관리, 고객만족도 조사

이름, E-Mail, 핸드폰, 직장연락처, 부서, 직책

3

안전보건경영시스템 인증 신청사업장 담당자 정보

개인정보보호법 15(정보주체의 동의)

사업수행, 수수료청구 납부

이름, E-Mail, 핸드폰, 직장연락처, 부서, 직책

3

안전보건경영시스템 인증 심사원 명단

개인정보보호법 15(정보주체의 동의)

심사원 등록

E-Mail, 핸드폰, 이름, 생년월일, 회사명, 부서명, 직책, 직장주소, 직장연락처, 자격정보

3

안전보건경영시스템 인증결정 외부 위촉위원 명단

KOSHA18001 인증업무 처리규칙 15, 개인정보보호법 15(정보주체의 동의)

제조업 KOSHA18001 신청업체의 인증결정을 위한 외부위원 위촉

이름, E-Mail, 핸드폰, 직장연락처, 회사명, 부서, 직책

3

안전보건진단 사업장 담당자 정보

산업안전보건법 49, 개인정보보호법 15

사업수행, 수수료 청구 납부

이름, E-Mail, 핸드폰, 직장연락처, 부서, 직책

5

유해위험방지계획서 제출사업장 담당자 정보

산업안전보건법 48, 동법 시행규칙 121 2 별지 25 서식

사업수행, 수수료 청구 납부관리, 고객만족도 조사

이름, E-Mail, 핸드폰

5

중대재해원인조사 관리파일

산업안전보건법 26 4, 동법 시행규칙 4조의2

산업재해예방 대책 수립, 통계관리

이름, 생년월일, 직종, 입사일자, 동종경력

10

산업재해예방시설융자파일

산업안전보건법 62, 동법 시행령 47 1, 위임행정규칙 산업재해예방시설자금 융자 보조지원사업 운영규정 8, 9

산업재해예방시설자금 융자지원 사업장 파일

생년월일, 핸드폰, 이름, 직장연락처, 직장주소, 현직장정보

10

위험성평가 지원

시스템

산업안전보건법 41조의2, 개인정보보호법 15조제1(정보주체의 동의

위험성평가 지원시스템 운영

아이디, 비밀번호, 이름, 직장연락처, E-Mail

3

클린사업장조성파일

산업안전보건법 62, 동법 시행령 47 1, 위임행정규칙 산업재해예방시설자금 융자 보조지원사업 운영규정 21, 20

산업재해예방시설자금 보조지원 사업장 파일

생년월일, 핸드폰, 이름, 직장연락처, 직장주소, 생년월일, 현직장 정보

10

화학물질 취급사업장 기술지도 컨설팅 제출사업장 담당자 정보

산업안전보건법 4, 5, 65

산업재해예방대책 수립, 통계관리

이름, E-Mail, 핸드폰

3

적시기술지도 현황 관리 파일

산업안전보건법 4, 5, 65

적시기술지도 기술지도 현황 담당자 정보관리

성명, 핸드폰, E-Mail

3

건강관리수첩 관리파일

산업안전보건법 44(건강관리수첩), 동법 시행규칙 115(수첩의 반환)

산업안전보건법 44 동법 시행규칙 115조에 의거 건강관리수첩 발급에 필요한 최소한의 항목 관리

이름, 직장주소, 생년월일, 사진, 직장정보(회사명)

준영구

석면해체제거작업 근로자

산업안전보건법 44(건강관리수첩), 64(서류의 보존)

석면 해체·제거 작업자의 건강관리수첩을 발급하기 위하여 고용노동부에서 전송되어 오는 전산 자료 관리

이름, 생년월일, 직장주소, 작업기간, 작업이력

30

작업환경측정 비용지원 신청현황

산업안전보건법 62(산업재해 예방활동의 촉진)

산업안전보건법 62 동법 시행규칙 143조에 의거 산재예방사업 지원 사후 관리를 위하여 신청 담당자의 정보 관리

이름, 직책, 핸드폰

3

질식재해예방 장비대여신청

산업안전보건법 62(산업재해 예방활동의 촉진), 공단지침[안전2015-02](장비 운용지침)

질식재해예방 장비대여 장비반납 장비 사후관리를 위한 장비대여신청자 정보 관리

이름, 직장연락처, 직책

1

특수건강진단 비용지원 신청현황

산업안전보건법 62(산업재해 예방활동의 촉진)

산업안전보건법 62 동법 시행규칙 143조에 의거 산재예방사업 지원 사후 관리를 위하여 신청 담당자의 정보 관리

이름, 직책, 핸드폰

3

건설업체 재해발생 현황

산업안전보건법 시행규칙 3조의217

건설업체 재해율 산정

이름, 생년월일

10

건설 클린사업 신청사업장 명단

산업재해예방시설자금융자 보조지원사업 운영규정, 산업재해예방시설자금융자 보조업무 처리규칙

클린사업(시스템비계공급업체 ) 신청업체 대표 업무담당자에게 사업관련 설명 업무협조

이름, E-Mail, 핸드폰

3

건설업 기초안전보건교육 이수자 현황

산업안전보건법 31조의2, 고시(2014-65) 13조의 5

교육이수자 정보관리 이수증 재발급 업무

이름, 생년월일, 핸드폰, 사진

준영구

안전보건지킴이 채용결과 명단

고용정책기본법 13조의2(재정지원 일자리사업의 효율화), 개인정보보호법 15(정보주체제공동의)

재정지원 일자리사업관련 일모아 시스템 실적관리 프로그램상에 참여자 정보 입력(중복참여자 확인 )

주민번호, 이름, 연락처(직장연락처 또는 핸드폰), 집주소, 최종학력, 참여시작일, 참여종료일, 취업취약계층

준영구

유해위험방지계획서 심사확인 대상현장

산업안전보건법 48

유해위험방지계획서 심사확인 업무수행, 중대재해사례 전파 뉴스레터 안전보건정보 제공

이름, E-Mail, 핸드폰

3

건설업체 재해율 담당자

산업안전보건법 시행규칙 3조의217

건설업체 재해율 산정

이름, 핸드폰

3

건설업 기초안전보건교육 강사파일

산업안전보건법 31조의2, 고시(2014-65)13조의5

기초교육 강사 자격 확인

이름, E-Mail, 핸드폰

준영구

건설업 기초안전보건교육기관 업무관리자

산업안전보건법 31조의2, 고시(2014-65)13조의5

기초교육 업무 관련 SNS 발송(업무연락)

이름, E-Mail, 핸드폰

준영구

교육훈련 강사 파일

산업안전보건법시행령 47, 법인세법 소득세법 정보주체의 개인정보 고유식별정보 수집,이용 동의

각종 교육 강사(/외부) 대한 (Pool) 관리, 강사료 지급 강사 지원실적 관리

이름, 주민번호, 직장주소, 직장연락처, 팩스번호, 핸드폰, E-Mail, 학력, 계좌번호

3

교육훈련 고객정보 파일

산업안전보건법 시행령 47, 정보주체의 개인정보 수집 이용 동의

안전보건교육 만족도(내부경영평가, 외부고객만족도, 국민권익위원회, 정부경영평가 )조사 교육성과평가 활용, 안전보건 교육자료 제공

이름, 직장연락처, 핸드폰, 팩스번호, E-Mail

준영구

교육훈련(안전보건지킴이 양성교육) 고객정보 파일

개인정보보호법 15(정보주체 동의)

안전보건지킴이 이력관리시스템 관련 서비스 제공(홈페이지 회원가입, 교육신청, 활동입력, 증빙서류 신청 발급, 안전보건자료 제공, 커뮤니티 활동 지원 ), 사업성과 통계분석, 고객만족도 조사, 서한문 발송 등에 활용

이름, 생년월일, 성별, 사업장명 주소, E-Mail, 핸드폰, 소속부서, 직책

준영구

무재해운동 프로그램

산업안전보건법 4조제1항제6, 산업안전보건법 시행령 3조의 4,사업장 무재해운동 추진 운영에 관한 규칙(규칙 594)

무재해운동 참여사업장개시 인증시 사용

E-Mail, 핸드폰, 이름, 직장연락처, 직장주소, 현직장정보(회사명)

3

안전보건협력사업

산업안전보건법 62

안전보건협력사업 선정, 심의, 운영 평가에 사용

E-Mail, 핸드폰, 이름, 직장연락처, 직장주소, 단체명

3

민간위탁사업

한국산업안전보건공단법 6 3, 개인정보보호법 15 1 3

민간위탁사업 지도사업장 파일

이름, E-Mail, 핸드폰, 직장주소, 직장연락처

1

민간위탁사업 K2B 업무관리자 일반사용자

한국산업안전보건공단법 6 3, 개인정보보호법 15 1 3

K2B 업무관리자 일반사용자 관리

이름, E-Mail, 핸드폰

1

집중기술지원

산업안전보건법 62

민간위탁사업 수행사업장 파일

이름, 핸드폰

3

기초안전지원

산업안전보건법 62

민간위탁사업 수행사업장 파일

이름, 핸드폰

3

방호장치, 보호구 인증신청 담당자 정보관리파일

산업안전보건법 34[안전인증] 2 4항에 따른 안전인증

방호장치, 보호구 인증을 위한사업 담당자 정보관리

E-Mail, 핸드폰, 이름

5

산업용 기계 기구류(S마크) 인증신청 담당자 정보관리파일

산업안전보건법 34[안전인증] 2 4항에 따른 안전인증

산업용 기계,기구류(S마크) 인증을 위한 사업 담당자 정보관리

E-Mail, 핸드폰, 이름

5

반도체 역학조사 자료

산업안전보건법 43조의 2(역학조사)

반도체 종사 근로자의 백혈병 림프종 발생위험조사

주민번호

30

석면방직 근로자 역학조사

산업안전보건법 43조의 2(역학조사)

석면방직 근로자의 폐질환 발생위험을 조사관찰

이름, 주민번호

30

여수산단역학조사 자료

산업안전보건법 43조의 2(역학조사)

석유화학공단 근로자의 조혈기암 호흡기암의 발생위험율 조사 관찰

주민번호

30

직업성 질환 역학조사 자료

산업안전보건법 43조의 2(역학조사)

직업성 질환 역학조사 업무수행

이름, 주민번호, 질병명, 건강검진결과

30

특수, 진폐건강진단 정도관리 파일

산업안전보건법 43, 특수건강진단 정도관리규정(고용노동부 고시 2014-67) 진폐의 예방과 진폐근로자의 보호 등에 관한 법률 시행규칙 15 진폐건강진단 실시 관리규정(고용노동부 고시 2014-11)

교육 수료자 확인 수료증 발급

이름, 면허의 종류, 면허번호, 소속 기관명, 생년월일(분석정도관리)

5

안전보건이슈리포트 연구실용화 보고서 수신자

개인정보보호법 15(정보주체의 동의)

안전보건이슈리포트 연구실용화 보고서 송부

이름, 소속기관 주소,

3

강사등록관리 파일

산업안전보건법 31, 33, 65, 시행규칙 33, 37, 소득세법 시행령 211 1 2

우수한 강사선택과 강사료지급 소득세 신고

주민번호, E-Mail, 핸드폰, 이름, 집연락처, 주소, 직장정보, 금융계좌, 전공

3

건설안전체험교육 신청자 수료자 명단

산업안전보건법 31

교육신청 확인 수료자 확인

이름, 생년월일, 핸드폰, 직장연락처, 사업장명

5

인터넷 원격 우편원격 교육수료자 관리파일

산업안전보건법 31, 동법 시행규칙 33

교육수료자 관리

이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰, 생년월일, 기타 (현직장정보(회사명), 사업장관리번호

5

직무교육 교육생

정보관리파일

산업안전보건법 32, 동법 시행규칙 39조제6

교육수료자 관리

이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰, 생년월일, 기타( 직작정보(회사명), 사업장관리번호)

준영구

교육수료자 관리파일

산업안전보건법 32, 동법 시행규칙 39, 안전보건교육규칙 18조제3, 근로자 직업능력개발법 23조의2 동법 시행규칙 7조의 2

교육수료자확인 이수확인서발급, 고용보험 환급대상자 확인

교육과정, 수료일, 주민번호, E-Mail, 핸드폰, 이름, 직장연락처, 주소, 직장명, 사업장관리번호, 사업자등록번호

준영구

대출대장

개인정보보호법 15(정보주체의 동의), 자료실 운영 지침 16(대출)

자료실 외부이용자 서비스

소속, 이름, 주소, 전화번호

1

공단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 개인정보민원 개인정보열람등 요구 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

3(개인정보의처리보유기간) 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

각각의 개인정보 처리 보유 기간은 방침 2 개인정보 파일 현황에서 정한 바와 같습니다.

 

4(개인정보의3제공에관한사항) 공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 개인정보보호법 17 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 3자에게 제공합니다.

공단은 다음과 같이 개인정보를 3자에게 제공하고 있습니다.

1. 개인정보를 제공받는 : 고용노동부

2. 제공받는 자의 개인정보 이용목적

. 산업안전보건정책의 수립·집행·조정 통제

. 재해다발 사업장에 대한 재해예방 지원 지도

. 유해하거나 위험한 기계·기구설비 방호장치, 보호구 등의 안전성 평가 개선

. 유해하거나 위험한 기계·기구설비 물질 등에 대한 안전·보건상의 조치기준 작성 지도 감독

. 사업장의 자율적인 안전보건경영체제 확립을 위한 지원

. 제공받는 자의 보유·이용기간 : 영구

공단은 개인정보를 이용하거나 제공받은 기관이 개인정보의 이용 제공의 제한을 이행하지 아니하는 때에는 다음 호의 절차에 따라 개인정보의 이용을 중지시키거나 제공을 중지하고 있습니다.

1. 개인정보 처리자는 개인정보보호책임자 개인정보취급자에게 관련 사실을 알린다.

2. 개인정보를 제공받은 기관에게 “개인정보의 이용 제공의 제한” 의무 미이행 사실을 통보하고, 관련 개인정보의 이용 제공중지 여부를 확인한다.

3. 해당 정보주체에게 발견 사실을 통보하고 홈페이지에 관련사실을 게재한다.

 

5(개인정보처리위탁) 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

개인정보업무위탁현황

연번

담당부서

위탁받는(수탁자)

위탁하는업무의내용

1

경영기획실

㈜큐앤에이네트웍스

공단 수행사업 고객만족도 조사, 대표전화 홈페이지 고객의 소리 운영

2

운영지원실

㈜명진이엔지

센터권 CCTV 운영 위탁관리

3

정보화센터

㈜엠티데이타

나누리 그룹웨어(ERP), 홈페이지, K2B(확장형 ERP) 시스템 통합 유지보수

4

직업건강실

()한국산업간호협회

소규모사업장 특수건강진단 비용지원 심사업무

5

연구원

정책제도연구부

엘스비어코리아㈜

안전보건국제학술지(SH@W) 홈페이지 운영

공단은 위탁계약 체결 개인정보보호법 26조에 따라 위탁업무 수행목적 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 책임에 관한 사항을 계약서 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

6(정보주체의권리, 의무행사방법) 정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 있습니다.

정보주체는 공단에 대해 언제든지 다음 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

1항에 따른 권리 행사는 공단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 8 서식에 따라 공단 본부, 가까운 지역본부 지사에서 하실 있으며 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 공단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 대리인을 통하여 하실 있습니다. 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 11 서식에 따른 위임장과 대리인의 신분을 증명할 있는 증명서를 제출하셔야 합니다.

1항에 따른 권리 행사를 위해서는 정보주체 본인의 신분을 증명할 있는 증명서로 다음 호중 하나를 제시하여야 합니다.

1. 주민등록증

2. 운전면허증

3. 여권

4. 공무원증

5. 기타 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 도용이 불가능한 증명서

 

7(처리하는개인정보의항목) 공단은 회원제 서비스 이용 제한적 본인 확인제에 따른 본인확인, 개인 식별, 가입의사 확인, 민원처리 이력관리, 고지사항 전달 등을 위하여 성명, 주민등록번호, 아이디, 비밀번호, 업종 직종, 가입목적, 휴대폰 번호, 자택전화번호, 이메일 주소 등의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

 

8(개인정보의파기) 공단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 방법은 다음과 같습니다.

파기절차

정보주체의 개인정보는 목적 달성 별도의 DB 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 혹은 즉시 파기됩니다. , DB 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기기한

정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5 이내에 개인정보를 파기합니다.

파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

9(개인정보의안전성확보조치) 공단은 개인정보보호법 29 같은법 시행령 30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

내부관리계획의 수립 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

개인정보의 암호화 : 정보주체의 개인정보는 비밀번호는 암호화